| Regolamento del Comitato Gemellaggi del comune di San Vincenzo |
Il Regolamento del Comitato Gemellaggi del Comune
di San Vincenzo è stato
modificato con deliberazione consiliare
n. 15 del 28.02.2005 .
Art. 1- Finalità
Art. 2- Competenze
Art. 3 - Finanziamenti
Art. 4 - Componenti del Comitato di Gemellaggio
Art.
5 - Quota di adesione al Comitato
Art. 6 - Organi del Comitato di Gemellaggio
Art. 7 - Composizione dell’Assemblea
Art. 8 - Compiti dell’Assemblea
Art. 9 - Attività dell’Assemblea
Art. 10 - Convocazione
Art. 11 - Giunta Esecutiva
Art. 12 - Compiti della Giunta Esecutiva
Art. 13 - Convocazione
Art.
14 - Presidente
Art. 15 - Segretario - Tesoriere
Art. 16 - Norme Transitorie
Le scelte e gli orientamenti di fondo del gemellaggio con altri comuni, europei ed extraeuropei, appartengono all’Amministrazione Comunale, tenuto conto del profondo ed irrinunciabile significato politico, volto a favorire l’unità politica dell’Europa al servizio della pace e della fratellanza tra i popoli.
- E’ istituito nel Comune di San Vincenzo il Comitato Gemellaggi con il compito di:
- coordinare le varie componenti della comunità locale, quale proiezione operativa dell’Amministrazione Comunale;
- tenere costanti rapporti con l’Associazione Italiana per il Consiglio dei Comuni e delle regioni d'Europa (A. I. C. C. R. E.) e con la sua Federazione Regionale;
– promuovere e curare la diffusione di una coscienza europeista tra i cittadini favorendo e sensibilizzando la cittadinanza sulle motivazioni dei gemellaggi;
– programmare, organizzare e coordinare attività ed iniziative atte a rendere sempre più funzionale il gemellaggio promosso dal Comune, coinvolgendo e mobilitando le varie risorse che operano nel territorio comunale sul piano economico, culturale, sociale, sportivo, ecc.
- Il Comitato si riunisce nei locali messi a disposizione dall’Amministrazione Comunale e di ogni incontro dovrà essere redatto verbale sottoscritto dal Presidente e dal Segretario.
NORMA VECCHIA - E’ istituito nel Comune di San Vincenzo con deliberazione del Consiglio Comunale il Comitato Gemellaggi con il compito di:
– coordinare le varie componenti della comunità locale, quale proiezione operativa dell’Amministrazione Comunale;
– tenere costanti rapporti con l’Associazione Italiana per il Consiglio dei Comuni e delle regioni d'Europa (A. I. C. C. R. E.) e con la sua Federazione Regionale;
– promuovere e curare la diffusione di una coscienza europeista tra i cittadini favorendo e sensibilizzando la cittadinanza sulle motivazioni dei gemellaggi;
– programmare, organizzare e coordinare attività ed iniziative atte a rendere sempre più funzionale il gemellaggio promosso dal Comune, coinvolgendo e mobilitando le varie associazioni che operano nel territorio comunale sul piano economico, culturale, sociale, sportivo, ecc.
Il Comitato si riunisce nei locali messi a disposizione dall’Amministrazione Comunale e di ogni incontro dovrà essere redatto verbale sottoscritto dal Presidente e dal Segretario.
Affinché il
Comitato possa portare a termine i compiti di cui al precedente articolo,
l’Amministrazione Comunale provvederà a finanziare le iniziative
del Comitato di Gemellaggio che riterrà essenziali o che derivino
da accordi diretti fra gli amministratori dei comuni gemellati assumendo
i relativi impegni.
La Giunta Comunale assegnerà annualmente al Comitato di Gemellaggio
un contributo per lo svolgimento dell’attività amministrativa.
Le risorse finanziarie del Comitato di Gemellaggio sono costituite da:
– Contributo dell’Amministrazione Comunale;
–
Quote di tesseramento;
–
Contributi e donazioni;
–
Attività varie finalizzate all’autofinanziamento.
- Del Comitato fanno parte quali membri di diritto:
- il Sindaco o suo delegato, un rappresentante per ciascun gruppo consiliare, un rappresentante dell’Ente Valorizzazione di San Vincenzo;
- i rappresentanti delle categorie economiche, sociali, sportive, culturali, giovanili, ricreative e del volontariato presente nel territorio comunale che ne richiedono l’adesione;
- quali membri non di diritto:
- tutti i cittadini che si ritrovano nei fini individuati nel presente regolamento e che ne richiedono l’adesione.
- Il Presidente e la giunta esecutiva delComitato di Gemellaggio decadono con lo scioglimento del Consiglio Comunale. Rimangono in carica fino alla nomina e all’elezione dei nuovi organi per l’espletamento dell’attività ordinaria.
NORMA VECCHIA -Del Comitato fanno parte:
A) quali membri di diritto il Sindaco o suo delegato, i rappresentanti dei gruppi consiliari e delle categorie economiche , sociali, sportive, culturali, giovanili, ricreative e del volontariato presente nel territorio comunale nonché dell’Ente Valorizzazione di San Vincenzo;
B) quali membri non di diritto tutti i cittadini che si ritrovano nei fini individuati nel presente regolamento e che ne richiedono l’adesione.
Il Comitato Gemellaggio decade con lo scioglimento del Consiglio Comunale.
1. L’adesione al Comitato di Gemellaggio avviene dietro versamento di una quota stabilita annualmente dall’assemblea su proposta della Giunta esecutiva.
NORMA VECCHIA -L’’adesione al Comitato di Gemellaggio avviene dietro versamento di una quota stabilita annualmente dall’assemblea su proposta della Giunta esecutiva.
In fase di prima applicazione la quota è stabilita in L. 15.000 per i cittadini singoli e L. 50.000 per i rappresentanti delle associazioni.
Organi del Comitato di Gemellaggio sono:
– l’assemblea
–
la giunta esecutiva
–
il presidente
L’Assemblea del Comitato di Gemellaggio è composta dai componenti del Comitato di cui all’articolo 4.
1. Compiti dell’Assemblea sono:
- Eleggere i propri membri in seno la Giunta Esecutiva;
- Approvare il Bilancio preventivo e quello Consuntivo;
- Approvare il programma delle iniziative di accoglienza proposto dalla Giunta Esecutiva;
- Avanzare proposte e suggerimenti in materia all’Amministrazione Comunale.
NORMA VECCHIA -Compiti dell’Assemblea sono:
– Eleggere la Giunta Esecutiva;
– Approvare il Bilancio preventivo e quello Consuntivo;
– Approvare il programma delle iniziative di accoglienza proposto dalla Giunta Esecutiva;
– Avanzare proposte e suggerimenti in materia all’Amministrazione Comunale.
- L’Assemblea del Comitato si riunisce due volte l’anno in seduta ordinaria: entro il 30 ottobre, per proporre all’Amministrazione il programma relativo all’anno successivo ed approvare il consuntivo dell’anno precedente ed entro il 15 giugno, per verifica del programma o per le sue eventuali modifiche ed integrazioni. Il programma preventivo ed il consuntivo sono a disposizione dei cittadini per la consultazione.
- Il programma dovrà essere sottoposto all’approvazione della Giunta Comunale la quale stabilisce l’entità, la tipologia, le modalità di erogazione di sovvenzioni e/o prestazioni di servizi del Comune al Comitato gemellaggi, nonché gli obblighi che detto Comitato assume nei confronti dell’Amministrazione comunale
NORMA VECCHIA -L’Assemblea del Comitato si riunisce due volte l’anno in seduta ordinaria: entro il 31 dicembre, per proporre all’Amministrazione il programma relativo all’anno successivo ed approvare il consuntivo dell’anno precedente ed entro il 15 giugno, per verifica del programma o per le sue eventuali modifiche ed integrazioni;
Il programma dovrà essere sottoposto all’approvazione della Giunta Comunale.
L’Assemblea si riunisce in seduta straordinaria ogni qual volta il Presidente lo ritenga opportuno o lo chiedano 1/5 dei suoi componenti o tre membri della Giunta Esecutiva.
Le convocazioni dell’Assemblea, con ordine del giorno prestabilito, dovranno essere rese note almeno cinque giorni prima della riunione mediante affissione all’albo pretorio del Comune e con tutti i mezzi adeguati per garantirne la più ampia conoscenza.
L’Assemblea si riunisce validamente in prima convocazione con la maggioranza dei componenti e in seconda convocazione con un terzo degli stessi.
- La Giunta Esecutiva è composta da:
- Un Presidente, nominato dal Sindaco, che rappresenta a tutti gli effetti il Comitato;
- Un Consigliere Comunale, nominato dal Consiglio Comunale;
- Un Segretario – tesoriere, nominato dalla Giunta esecutiva fra i componenti l’assemblea ;
- Tre membri nominati dall’Assemblea fra i propri componenti.
NORMA VECCHIA (un membro in meno)-La Giunta Esecutiva è composta da:
1) Un Presidente, indicato dall’Amministrazione Comunale, che rappresenta a tutti gli effetti il Comitato;
2) Un Consigliere Comunale, indicato dal Consiglio Comunale;
3) Un Vicepresidente;
4) Un Segretario - Tesoriere
5) Due membri.
Il Vicepresidente, il Segretario – Tesoriere, ed i due membri, saranno eletti dall’Assemblea tra i membri del Comitato, in una seduta convocata e presieduta dal Sindaco o da un suo delegato.
La votazione avviene a scrutinio segreto. In caso di rinuncia di uno o più eletti, sarà sostituito da quello che ha ottenuto un numero di voti immediatamente inferiore.
I compiti della Giunta Esecutiva sono:
– Attuare gli indirizzi generali approvati dall’Assemblea
secondo il criterio della buona amministrazione;
–
Predisporre il Bilancio Preventivo e Consuntivo;
–
Predisporre il programma annuale delle attività del Comitato ed
integrarle con le decisioni dell’Amministrazione Comunale;
–
Curare i regolari rapporti con gli analoghi organismi dei comuni gemellati;
–
Amministrare le risorse finanziarie del Comitato;
–
Deliberare l’accettazione di contributi e donazioni.
Le riunioni della Giunta Esecutiva sono presiedute dal presidente
o dal Vicepresidente.
Il Presidente convoca la Giunta Esecutiva ogni qual volta lo ritenga
opportuno o qualora lo richiedano formalmente almeno tre componenti.
Per
la validità delle sedute della Giunta Esecutiva dovranno
essere presenti almeno quattro componenti.
Le convocazioni della Giunta
Esecutiva, con ordine del giorno, dovranno essere trasmesse almeno tre
giorni prima della riunione. Per motivate
ragioni di urgenza esse potranno essere fatte con un preavviso di 24
ore e con qualsiasi mezzo.
Tutte le decisioni saranno prese dalla maggioranza
dei i presenti; nell’eventualità di
parità di voti, prevale il voto del Presidente.
– Dare attuazione alle decisioni ed alle iniziative dell’Assemblea;
–
Applicare le decisioni e le iniziative dell’Amministrazione Comunale
in materia di gemellaggi;
–
Formulare proposte di lavoro per la Giunta esecutiva;
–
Mantenere uno stretto rapporto con l’Ufficio Gemellaggi del Comune;
–
Convocare e presiedere le riunioni della Giunta Esecutiva e dell’Assemblea;
–
Esercitare le funzioni di rappresentante del Comitato di Gemellaggio
verso l’esterno e presso gli organi dei comuni gemellati.
In caso di assenza del Presidente, le funzioni sono svolte dal Vicepresidente.
– Amministrare, sotto la direzione del presidente, le risorse
finanziarie del Comitato di Gemellaggio;
–
Provvedere alle pratiche necessarie al buon finanziamento del Comitato;
–
Verbalizzare le sedute dell’Assemblea e della Giunta Esecutiva;
–
Tenere il registro dei verbali e quello dei beni disponibili.
Le attrezzature e gli altri beni di cui il Comitato disponesse per le sue attività sono trasferiti al Comune in caso di scioglimento del Comitato stesso.
- In occasione di ogni rinnovo degli organi del Comitato, l’Assemblea, convocata dal Sindaco o suo delegato, nomina una commissione elettorale che stabilisce le modalità di elezione dei propri membri in seno alla Giunta Esecutiva prima della loro elezione.
- Hanno titolo a partecipare a tale Assemblea tutti gli associati di cui all’art. 4 che abbiano aderito al Comitato e versato la relativa quota associativa entro 10 giorni antecedenti la data della seduta .
- La convocazione per tali Assemblee, con le indicazioni di cui al comma precedente, deve essere inviataalmeno 15 giorni prima della seduta e pubblicizzata attraverso affissione all’albo pretorio, manifesti in luoghi pubblici e con tutti i mezzi adeguati per garantirne la più ampia pubblicità
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