1. Il presente regolamento disciplina i casi in cui il trattamento dei dati sensibili è consentito in relazione ad attività che perseguono finalità di interesse pubblico .
2. Il Comune di San Vincenzo persegue finalità di pubblico interesse nell’esercizio delle sue funzioni.
3. Il presente regolamento disciplina anche le modalità di trattamento dei dati sensibili e le operazioni eseguibili .
4. La definizione di " dati sensibili", di " responsabile ed incaricato del trattamento" ,di " trattamento dei dati", di " Garante" è quella contenuta nella vigente legislazione in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

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1. Per le finalità di cui all’art. 1 ai responsabili ed agli incaricati del trattamento dei dati è consentito il trattamento dei dati sensibili e le relative operazioni nel rispetto di quanto segue :

a) i dati sono quelli strettamente pertinenti alla finalità da perseguire;
b) i dati trattati sono controllati periodicamente e dal trattamento sono esclusi quelli superflui o inutilizzabili per il perseguimento delle finalità di pubblico interesse ;
c) i dati trattati con mezzi elettronici o automatizzati sono sottoposti ad idonea tecnica di cifratura in modo da renderli non consultabili da estranei ;
d) agli interessati o a coloro presso cui sono raccolti i dati, è fornita l’informazione di cui all’art. 10 della legge n° 675 del 31.12.1996 .

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1. Le operazioni di trattamento dei dati sensibili sono quelle necessarie rispetto alle finalità da perseguire .
2. Per ogni tipo di procedimento del Comune , fermo restando quanto stabilito al 1° comma , sono ammesse la raccolta anche come banca dati, la conservazione, l’ integrazione , la cancellazione e la distruzione.
3. La raccolta dei dati è effettuata con l’ausilio di un supporto che ne garantisca la redazione in forma scritta . La distruzione avviene compatibilmente con le disposizioni in materia di tenuta degli archivi.
4. Il trattamento dei dati sensibili avviene all’interno del Comune. Può avvenire all’esterno solo se il responsabile o l’incaricato del trattamento sono legati al Comune da un particolare rapporto di appalto, concessione o servizio che li qualifichi come suoi organi

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1. I dati sensibili possono essere comunicati ad altri soggetti pubblici e/o privati nei seguenti casi e con le seguenti modalità :
a) quando la comunicazione è prevista da una legge ;
b) previa richiesta scritta , avanzata per il perseguimento di finalità di pubblico interesse, nella quale è specificata la disposizione normativa che le attribuisce questa finalità;
c) quando la richiesta proviene da un soggetto che intende far valere davanti all’Autorità giudiziaria un proprio diritto e che ha necessità del dato richiesto per la sua tutela giurisdizionale ;
d) quando la comunicazione è ordinata dall’ Autorità giudiziaria

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1. La ricognizione consiste :
a) nella verifica delle attività di pubblico interesse svolte dal Comune che comportano il trattamento di dati sensibili ;
b) nella verifica dei modi di trattamento dei dati sensibili ;
c) nella quantificazione delle attività svolte dal Comune che non possono essere ricondotte fra quelle di interesse pubblico individuate dalla legge ed in particolare dal decreto legislativo n° 135 del 11.05.1999 ma che peseguono un pubblico interesse ;
d) nel promuovere la richiesta di autorizzazione al trattamento da parte del Garante per quelle che ne sono prive.
2. il sindaco , in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, sentita la giunta comunale, individua il soggetto responsabile dell’attività di ricognizione.

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1. Il soggetto responsabile dell’attività di ricognizione redige periodicamente entro i termini stabiliti dall’ organo comunale competente un elenco contenente :
a) le attività interessate al trattamento dei dati sensibili ;
b) le finalità di pubblico interesse che sono perseguite con indicazione della normativa di riferimento ;
c) i tipi di dato sensibili trattati ;
d) i tipi di operazioni eseguibili.
2. L’elenco di cui al 1° comma è reso pubblico almeno mediante pubblicazione all’albo pretorio comunale e mediante la rete informatica di cui dispone il Comune .

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1. Il trattamento dei dati personali idonei a rilevare i provvedimenti giudiziari indicati dalle legge avviene entro i limiti e secondo le modalità stabilite dalla legge e dal Garante .
2. Sono forniti dagli interessati quei dati che non sono desumibili dai certificati del casellario giudiziale.

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1. Il presente regolamento entra in vigore dopo il termine ordinario di quindici della seconda pubblicazione all’albo pretorio come stabilito dallo Statuto.

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