| Regolamento della Biblioteca comunale |
Il Regolamento comunale per il funzionamento della
Biblioteca comunale è stato
approvato con deliberazione consiliare n. 7 in data 18/02/02.
Art. 1 - Funzioni
Art. 2 - Interventi e attività
Art. 3 - Forme di coordinamento
Titolo II - Patrimonio, gestione e bilancio
Art. 4 - Patrimonio
Art. 5 -Gestione amministrativa
Art. 6 - Gestione finanziaria
Art. 7 - Gestione biblioteconomica
Titolo III - I servizi al pubblico
Art. 8 - Accesso alla Biblioteca
Art. 9 - Periodi e orari di apertura al pubblico
Art. 10 - Prestito domiciliare e consultazione in sede
Art. 11 - Servizio di riproduzione
Titolo IV - I diritti del cittadino nell’accesso ai servizi
Art. 12 - Principi ispiratori del servizio pubblico
Art. 13 - Carta dei Servizi
Art. 14 - Informazione degli utenti
Art. 15 - Commissione cultura
Titolo V - Personale e organizzazione del lavoro
Art. 16 - Responsabile della Biblioteca
Art. 17 Formazione e aggiornamento
Titolo VI - Disposizioni finali
Art. 18 - Uso dei locali della Biblioteca
Art. 19 - Norme finali
TITOLO I - Istituzione e finalità del servizio
Art. 1 - Funzioni
Il Comune di San
Vincenzo riconosce e s’impegna ad attuare il diritto dei cittadini
all’informazione e alla documentazione.
Assegna alla Biblioteca Comunale la funzione di dare attuazione al diritto
dei cittadini all’informazione, allo studio, alla cultura, alla continuità formativa
e all’impiego del tempo libero, al fine di contribuire alla promozione
della crescita culturale e dello sviluppo sociale della comunità.
La
Biblioteca, con riferimento a quanto disposto dalla legislazione nazionale
e regionale in materia di biblioteche, attua i seguenti interventi:
Þ
raccoglie, ordina e predispone per l’uso pubblico libri, periodici,
pubblicazioni, materiale documentario in qualsiasi supporto esso si presenti
e quant’altro costituisca elemento utile all’informazione,
alla documentazione e all’attività di libera lettura;
Þ
provvede alla raccolta e alla conservazione di documenti e testimonianze
riguardanti il territorio comunale e la comunità, al fine di custodire
e trasmettere la memoria storica locale;
Þ
contribuisce all’attuazione del diritto allo studio e all’educazione
permanente, fornisce assistenza agli studenti e promuove la collaborazione
con le istituzioni scolastiche.
La Biblioteca, compatibilmente con le risorse umane e strumentali a disposizione,
può promuovere e favorire studi, pubblicazioni, ricerche scolastiche
e universitarie che abbiamo per oggetto la storia locale.
La biblioteca può inoltre predisporre e organizzare studi, dibattiti
e mostre finalizzate alla promozione della cultura e alla formazione culturale
permanente nell’ambito degli indirizzi prefissati annualmente dal
Piano Esecutivo di Gestione.
La Biblioteca,
al fine di ampliare e potenziare le proprie funzioni d’informazione
e documentazione, promuove forme di collegamento e cooperazione con biblioteche,
archivi, associazioni culturali, educative e documentarie, pubbliche
e private.
La Biblioteca aderisce al Sistema Bibliotecario tra i Comuni della Provincia
di Livorno e contribuisce al suo funzionamento e al suo sviluppo.
Effettua la propria attività bibliografica e biblioteconomica in
armonia con i programmi e gli indirizzi generali della Regione per l’attuazione
delServizio Bibliotecario Nazionale
TITOLO II - Patrimonio, gestione e bilancio
Art. 4 - Patrimonio
Il materiale documentario
su qualunque supporto, i mobili e le attrezzature esistenti nella Biblioteca
sono assegnati annualmente al Dirigente dell’Area di cui fa parte
il servizio Biblioteca, che a sua volta lo affida per la custodia e la
conservazione al Responsabile del servizio stesso, il quale è tenuto
a dare subito notizia al Dirigente del Settore di qualunque sottrazione,
dispersione, disordine o danno di cui venga, direttamente o indirettamente,
a conoscenza.
Il materiale documentario su qualunque supporto, non avente carattere di
rarità, pregio o facente parte della storia locale, e che non assolva
più alla sua funzione informativa per inattualità, deterioramento
e incoerenza con le raccolte, sarà segnalato dal Responsabile in
apposito elenco e con atto dirigenziale, scaricato dall’inventario
della biblioteca e inviato allo smaltimento.
La gestione amministrativa
della Biblioteca, in quanto servizio pubblico locale, viene effettuata
dal Comune, in “economia”, secondo quanto previsto dall’articolo
113/bis del Decreto Legislativo n° 267/2000.
Il Dirigente di Area, sulla base delle risorse attribuitegli e degli obiettivi
prefissati dal Piano Esecutivo di Gestione, provvederà tramite il
responsabile del servizio all’ordinario funzionamento dei servizi
bibliotecari
Nel piano esecutivo
di gestione sono inseriti appositi capitoli di spesa ed eventualmente
di entrata, afferenti la Biblioteca Comunale.
Il Dirigente sulla base di una relazione predisposta dal Responsabile del
servizio elabora gli obiettivi del servizio, le risorse necessarie al raggiungimento
di tali obiettivi, gli strumenti di verifica dei risultati
La Giunta con l’approvazione del Piano Esecutivo di Gestione, definisce
gli obiettivi del servizio affidando al Dirigente preposto le risorse umane
, finanziarie e strumentali necessarie alla loro attuazione.
Per il trattamento del materiale bibliografico e documentario acquisito, in riferimento alla descrizione, catalogazione, organizzazione e fruizione, la Biblioteca Comunale adotta e segue le norme e gli standard della tecnica biblioteconomica e documentalistica, tenuto conto anche delle disposizioni nazionali e regionali in materia.
TITOLO III - I servizi al pubblico
Art. 8 - Accesso alla Biblioteca
Gli spazi e i servizi
nei quali si articola la Biblioteca si differenziano sulla base della
destinazione di utenza, sia adulta che giovanile e per tipologia del
materiale documentario.
L’accesso alla Biblioteca è libero e gratuito per tutti. Coloro
che accedono alla Biblioteca e usufruiscono dei suoi servizi devono tenere
un comportamento rispettoso degli spazi e del patrimonio pubblico.
Il periodo di apertura al pubblico della Biblioteca è determinato con provvedimento del Sindaco finalizzato a consentire la maggiore fruizione possibile alle diverse categorie di utenti. Sulla base di tale orario il Dirigente predispone l’orario di servizio del Personale preposto e determina sentito il responsabile della Biblioteca i tempi e la durata di accesso ai servizi erogati dalla biblioteca stessa.
TITOLO IV - Utilizzo del servizio
Art. 10 - Prestito domiciliare e consultazione in sede
I servizi della Biblioteca e cioè prestito
domiciliare, consultazione in sede del materiale bibliografico e documentario
della biblioteca, su qualunque supporto, sono di norma liberi e gratuiti.
La Biblioteca fornisce anche il servizio di prestito interbibliotecario
erogato sulla base della reciprocità con altri istituti culturali,
secondo la normativa nazionale vigente e gli indirizzi della regione Toscana
Possono tuttavia essere poste a carico degli utenti le spese sostenute
per l’erogazione di particolari servizi aggiuntivi a quelli di base,
che per loro natura , per il loro funzionamento o per tipo di fornitura
comportino costi supplementari interni o esterni, anche connessi all’uso
di tecnologie.
Tali servizi aggiuntivi e le relative tariffe saranno stabiliti nella Carta
dei Servizi di cui all’art. 13 del presente regolamento
La Biblioteca assicura il servizio di riproduzione, mediante fotocopiatura, scannerizzazione del proprio materiale bibliografico e documentario nel rispetto di quanto previsto dalla vigente legislazione sul “diritto d’autore”
TITOLO IV - I diritti del cittadino nell’accesso ai servizi
Art. 12 - Principi ispiratori del servizio pubblico
L’erogazione dei servizi della Biblioteca Comunale è ispirata
ai “Principi sull’erogazione dei servizi pubblici”,
indicati dal D.P.C.M. 27 gennaio 1994 e cioè:
-
eguaglianza;
-
imparzialità;
-
continuità;
-
diritto di scelta;
-
partecipazione;
-
efficienza ed efficacia.
Il personale assegnato alla Biblioteca conforma il proprio comportamento
e il proprio stile di lavoro a tali principi e tende a stabilire rapporti
di collaborazione con gli utenti.
Entro sei mesi dall’entrata in vigore del presente
Regolamento il Responsabile del Servizio predispone la “Carta dei
Servizi della Biblioteca” in cui sono individuati i fattori di
qualità e definiti gli standard generali e specifici di erogazione
dei servizi.
La “Carta dei Servizi”, approvata con atto dirigenziale, viene
aggiornata periodicamente per adeguarla sia alle esigenze degli utenti
che alle condizioni organizzative delle strutture di servizio.
La Biblioteca con modalità che saranno indicate
nella “Carta dei servizi”, assicura la piena informazione
degli utenti sui servizi predisposti e sulla loro modalità di
utilizzazione.
In particolare dovrà essere tutelata la possibilità che tutti
gli utenti della Biblioteca possano presentare suggerimenti per l’acquisizione
di libri, documenti e strumenti informativi non posseduti dalla Biblioteca,
nonché dare indicazioni per il miglioramento dei servizi.
La Commissione Cultura, istituita con Delibera di C.C. n 69 del28.06. 1996 e successiva modifica approvata con Delibera di C.C. n 12 del 13.02.2001 esprime pareri consultivi in ordine alle proposte di acquisto e alle iniziative culturali predisposte dal servizio Biblioteca.
TITOLO V - Personale e organizzazione del lavoro
Art. 16 - Responsabile della Biblioteca
Il bibliotecario nella sua qualità di responsabile della Biblioteca provvede alla gestione tecnica della stessa e ne coordina l’attività secondo le indicazioni del Dirigente di Area.
Art. 17 - Formazione e aggiornamento
Il personale della Biblioteca è tenuto a partecipare a specifiche iniziative formative e di aggiornamento professionale, a seconda delle mansioni esercitate da ciascuno nell’ambito delle diverse strutture del servizio.
TITOLO VI - Disposizioni finali
Art. 18 - Uso dei locali della Biblioteca
L’utilizzo dei locali della Biblioteca negli orari di chiusura al pubblico dei servizi può essere concesso previa autorizzazione del Dirigente, solo per lo svolgimento delle attività connesse alle finalità della Biblioteca stessa.
Il presente Regolamento si compone di 19 articoli ed entra in vigore una volta divenuta esecutiva la relativa delibera consiliare di approvazione Con l’entrata in vigore del presente regolamento si intende ad ogni effetto abrogato lo Statuto della Biblioteca approvato con deliberazione di C.C. n.45 del 03.03.1993 e il Regolamento approvato con deliberazione di C.C. n 126 del 31 ottobre 1995.
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