| Regolamento Sale Comunali |
Il Regolamento comunale per il funzionamento della
Biblioteca comunale è stato
approvato con deliberazione consiliare n. 7 in data 18/02/02.
Capo I -
Norme Generali
Art.
1
Art. 2
Capo II -
Sala Consiliare
Art. 3
Art. 4
Art.
5
Capo III - Sale poste all'interno della Torre di San Vincenzo
Art. 6
Art. 7
Capo IV - Giardino della Torre di San Vincenzo
Art. 8
Art. 9
Capo V - Sala delle Esposizioni
Art. 10
Art. 11
Art. 12
Art. 13
Capo VI -Sala Multimediale
Art. 14
Art. 15
Art. 16
Capo VII - Saletta delle Scuole Medie
Art. 17
Art. 18
Capo VIII - Disposizioni finali
Art. 19
Art. 20
Art. 21
Art. 1
Il presente regolamento disciplina l’uso e le modalità di gestione delle sale degli edifici comunali in cui è possibile organizzare manifestazioni ed iniziative aperte al pubblico sia a carattere istituzionale, che con o senza il patrocinio del Comune.
Le sale e gli spazi all’aperto degli edifici comunali adibiti alle finalità indicate nel precedente articolo sono i seguenti:
sala consiliare posta nell’edificio della Torre di San Vincenzo
sale poste al 1° e al 2° piano della Torre di San Vincenzo
giardino della Torre di San Vincenzo
sala delle Esposizioni posta al piano terra del palazzo della Cultura
saletta multimediale, posta al piano terra del palazzo della Cultura
saletta posta al piano seminterrato della Scuola Media Statale “Mascagni”.
Art. 3
La sede istituzionale delle adunanze del Consiglio Comunale è situata al piano terra dell’edificio denominato “Torre di San Vincenzo“.
Detta sala è utilizzata senza particolari formalità per:
- le adunanze del Consiglio Comunale;
- convegni, conferenze, dibattiti organizzati direttamente dall’Amministrazione Comunale e cui intervenga almeno un componente della Giunta Comunale;
- Consiglio Comunale dei ragazzi;
- la celebrazione dei matrimoni civili, ogni qualvolta l’Amministrazione Comunale ne venga richiesta.
L’utilizzo in tali occasioni è gratuito.
In ogni occasione in cui sia utilizzata la sala consiliare per una delle finalità enunciate al precedente articolo deve essere garantita la presenza di almeno un dipendente comunale, che ha il compito di provvedere all’apertura e alla chiusura dell’edificio, alla sua custodia e alle attività di supporto che si rendano necessarie durante lo svolgimento dell’iniziativa.
Il Responsabile dell’U.O.A. “Servizi Istituzionali“ e il Dirigente dell’Area n° 3 “Servizi alla Persona“ provvederanno a comandare il personale preposto, rispettivamente in occasione delle iniziative di cui alle lettera a) e d) e in occasione delle iniziative di cui alle lettere b) e c) del precedente articolo 3).
La prenotazione della sala consiliare dovrà comunque essere effettuata con congruo anticipo, in ogni caso presso un ufficio dell’Area n. 3, che sarà individuato con proprio atto dal competente dirigente.
Il personale dipendente o incaricato da tale Area dovrà infatti provvedere alla pulizia del locale in modo periodico e comunque prima e dopo lo svolgimento di ogni singola iniziativa.
Art. 6
Le sale poste al primo e al secondo piano dell’edificio della Torre di San Vincenzo, possono essere utilizzate oltre che nelle occasioni indicate alle lettere a), b) e c) del precedente articolo 3), a supporto delle iniziative che si svolgono nella sala consiliare, anche per convegni, conferenze e dibattiti promossi dall’Amministrazione Comunale che per l’esiguità dei partecipanti non si ritenga opportuno svolgere nella sala consiliare.
Anche in questi casi dovrà essere garantita la custodia dei locali a cura di personale dipendente dal Comune e pertanto è necessario che la richiesta di utilizzo sia comunicata all’ufficio competente con un congruo anticipo al fine di poter organizzare convenientemente il servizio.
Le suddette sale possono essere altresì utilizzate in casi eccezionali e solo nell’ipotesi che sia contemporaneamente inutilizzabile la sala delle Esposizioni del Palazzo della Cultura, per allestirvi mostre o rassegne espositive promosse o patrocinate dal Comune.
Anche in questi casi il personale di custodia deve essere dipendente dal Comune.
Per le modalità inerenti le richieste di utilizzo del locale si fa rinvio a quanto disposto dal successivo articolo 8.
Capo IV - Giardino della Torre di San Vincenzo
Art. 8
Lo spazio recintato antistante l’ingresso nord della Torre di San Vincenzo, denominato “Giardino della Torre”, può essere utilizzato, quando le condizioni meteorologiche lo consentano, per allestirvi iniziative teatrali, musicali o rassegne espositive all’aperto, promosse o patrocinate dal Comune, o direttamente gestite da privati.
Può essere altresì utilizzato a supporto di iniziative sportive e culturali che si svolgano nelle vicinanze del giardino della Torre.
Le richieste di utilizzo dovranno essere presentate a cura delle associazioni interessate entro il 31 marzo di ogni anno all’Ufficio Cultura del Comune.
Nel caso di iniziative promosse dopo tale data, è comunque consentito di presentare apposita domanda allo stesso Ufficio, almeno venti giorni prima dello svolgimento di ogni singola iniziativa.
L’Assessorato alla Cultura determina entro il mese di aprile il calendario delle iniziative che è possibile effettuare nel giardino della Torre nella stagione primaverile ed estiva.
Per le iniziative non patrocinate dovrà essere corrisposta la somma di € 100,00 in caso di utilizzo per una sola giornata e di € 70,00 al giorno se il periodo richiesto è pari o superiore a due giorni.
In ogni caso il Comune provvederà a garantire il servizio di apertura e chiusura e di custodia dell’area in essere.
Capo V - Sala delle Esposizioni
Art. 10
La sala delle Esposizioni è destinata in via prioritaria all’allestimento di mostre e di rassegne espositive e all’organizzazione di manifestazioni a carattere culturale.
Può altresì essere utilizzata per riunioni indette dall’Amministrazione Comunale, da partiti politici, liste civiche, sindacati ed associazioni iscritte all’Albo Comunale e per le assemblee dei cittadini convocate dall’Amministrazione Comunale o dai cittadini, come normate dallo Statuto Comunale e dal Regolamento per la Partecipazione.
Può essere inoltre utilizzata per lo svolgimento delle assemblee e del Consiglio delle Consulte.
Chiunque intenda allestire mostre o rassegne espositive nel periodo primaverile – estivo di ciascun anno deve presentare richiesta scritta all’Assessorato alla Cultura entro il 31 marzo di ogni anno.
Per mostre da organizzare in altri periodi dell’anno la richiesta dovrà essere presentata almeno venti giorni prima del loro svolgimento.
Detta istanza deve essere corredata da idonea documentazione atta a consentire al Comune di valutare se vi possa essere interesse a consentire l’allestimento della richiesta rassegna espositiva.
Nel caso di accoglimento dell’istanza, l’artista deve assumersi l’onere della custodia della sala per tutta la durata della manifestazione, provvedere a sua cura e spese alla stampa di materiale promozionale, che rechi obbligatoriamente il logo del “COMUNE di SAN VINCENZO“ e la dizione “ … con il patrocinio dell’Assessorato alla Cultura“, costituire una cauzione dell’importo di € 10,00 per ciascun giorno di durata della rassegna espositiva e al termine della stessa di cedere gratuitamente al Comune una delle opere esposte.
Per particolari rassegne espositive la Giunta Comunale, con proprio atto, si riserva di provvedere direttamente all’ideazione e stampa del materiale promozionale e/o all’esonero dell’artista dal costituire la cauzione di cui sopra.
Le manifestazioni di carattere culturale che si potranno organizzare nella suddetta sala, dovranno essere promosse esclusivamente dal Comune, dall’Istituto Comprensivo delle Scuole Materne, Elementari e Medie di San Vincenzo, o da associazioni che abbiano il patrocinio del Comune; negli ultimi due casi dovrà essere presentata apposita richiesta all’Assessorato alla Cultura, almeno venti giorni prima dello svolgimento dell’iniziativa.
Chiunque intenda organizzare una riunione nella sala delle Esposizioni, dovrà presentare apposita istanza scritta al Dirigente dell’Area n. 3, almeno sette giorni prima dello svolgimento della stessa e corrispondere in via anticipata al Comune la somma di € 20,00 se l’iniziativa si svolge durante la presenza in servizio del personale comunale che presta la sua opera nel Palazzo della Cultura (indicativamente dalle ore 8.00 alle ore 19.00 dal lunedì al venerdì), mentre per usufruirne negli altri archi orari, dovendo il Comune provvedere alla custodia della sala con proprio personale, la somma da corrispondere sarà pari a € 50,00.
I Sindacati dell’Ente, la R.S.U., e il Comitato Comunale Gemellaggi sono esonerati dal pagamento di quanto sopra. Sono altresì esonerati i partiti politici e le liste civiche che abbiano propri consiglieri comunali eletti o che concorrano all’elezione del Consiglio Comunale, esclusivamente nei trenta giorni antecedenti lo svolgimento di qualsiasi elezione politica o referendaria.
Anche in questi casi l’istanza dovrà essere presentata al Dirigente dell’Area n. 3 almeno sette giorni prima dello svolgimento di ciascuna riunione e in caso di concomitanza la sala sarà concessa al partito o raggruppamento politico che abbia presentato per primo la richiesta come da numero di protocollo.
La Giunta Comunale con proprio atto formale di patrocinio può esonerare totalmente le associazioni iscritte all’Albo Comunale dal pagamento dell’importo sopra indicato.
Le scuole pubbliche di ogni ordine e grado sono esonerate dal versamento della quota dovuta.
Art. 14
La sala multimediale “G. Leonelli“ è utilizzata in via prioritaria per la visione di supporti audiovisivi in dotazione alla Biblioteca Comunale: in tali casi chiunque ne faccia richiesta deve essere autorizzato dal Responsabile della Biblioteca e potrà usufruire di questo servizio con le modalità stabilite dall’articolo 10 del vigente Regolamento d’uso della Biblioteca Comunale
Può altresì essere utilizzata per riunioni indette dall’Amministrazione Comunale, da partiti politici, liste civiche, sindacati, associazioni iscritte all’Albo Comunale e privati.
Vi possono essere infine organizzati dei corsi da parte di associazioni iscritte all’Albo Comunale e/o di scuole pubbliche o soggetti privati.
Chiunque intenda organizzare una riunione nella sala multimediale, dovrà presentare apposita istanza scritta al Dirigente dell’Area n. 3, almeno sette giorni prima dello svolgimento della stessa e corrispondere in via anticipata al Comune la somma di € 10,00 se l’iniziativa si svolge durante la presenza in servizio del personale comunale che presta la sua opera nel Palazzo della Cultura (indicativamente dalle ore 8.00 alle ore 19.00 dal lunedì al venerdì), mentre per usufruirne negli altri archi orari, dovendo il Comune provvedere alla custodia della sala con proprio personale, la somma da corrispondere sarà pari a € 20,00.
I Sindacati dell’Ente, la R.S.U., e il Comitato Comunale Gemellaggi sono esonerati dal pagamento di quanto sopra. Sono altresì esonerati i partiti politici e le liste che abbiano propri consiglieri comunali eletti o che concorrano all’elezione del Consiglio Comunale, esclusivamente nei trenta giorni antecedenti lo svolgimento di qualsiasi elezione politica o referendaria.
Anche in questi casi l’istanza dovrà essere presentata al Dirigente dell’Area n. 3 almeno sette giorni prima dello svolgimento di ciascuna riunione e in caso di concomitanza la sala sarà concessa al partito o raggruppamento politico che abbia presentato per primo la richiesta come da numero di protocollo.
La Giunta Comunale con proprio atto formale di patrocinio può esonerare totalmente le associazioni iscritte all’Albo Comunale dal pagamento dell’importo sopra indicato.
Qualunque associazione iscritta all’Albo Comunale, o soggetto privato, intenda organizzare dei corsi di durata plurigiornaliera nella saletta multimediale deve corrispondere al Comune in via anticipata la somma di € 10,00 al giorno se il corso si svolge durante l’apertura al pubblico degli uffici del palazzo della Cultura o di € 20,00 al giorno, se si svolge in orario serale.
In tali casi non è prevista la custodia e pertanto chi intenda organizzare tali attività dovrà costituire una cauzione pari al 10% dell’importo dovuto che sarà svincolata al termine del corso.
La Giunta Comunale con proprio atto, qualora intenda concedere il patrocinio, può esonerare totalmente o parzialmente le associazioni iscritte all’Albo Comunale dal versamento della quota dovuta.
Le scuole pubbliche di ogni ordine e grado sono esonerate dal versamento della quota dovuta.
Capo VII - Saletta delle Scuole Medie
Art. 17
La saletta delle scuole medie viene assegnata con provvedimento del Dirigente dell’Area n° 3, in via prioritaria alle associazioni musicali e/o coreutiche, iscritte all’Albo Comunale che ne facciano espressa richiesta entro il 31 agosto di ogni anno, per organizzarvi nel periodo settembre – giugno successivo le prove e i corsi delle rispettive scuole di musica.
La Giunta Comunale con proprio atto di patrocinio, può concedere alle suddette associazioni l’esonero dal pagamento della quota di cui al successivo articolo 18.
La saletta può essere altresì utilizzata, negli orari ancora liberi, per riunioni indette, da partiti politici, liste civiche, sindacati, associazioni iscritte all’Albo Comunale, privati e da scuole pubbliche di ogni ordine e grado.
Chiunque intenda organizzare una riunione nella saletta delle scuole medie, dovrà presentare apposita istanza scritta al Dirigente dell’Area n. 3 , almeno sette giorni prima dello svolgimento della stessa e corrispondere in via anticipata al Comune la somma di € 5,00.
Può altresì essere richiesto con le stesse modalità di cui al precedente comma l’uso della saletta per l’organizzazione di corsi da parte di associazioni iscritte all’Albo e di scuole pubbliche o soggetti privati; anche in tali casi occorre versare in via anticipata l’importo di € 5,00 per ciascuno dei giorni che si intendono utilizzare.
I Sindacati dell’Ente, la R.S.U., e il Comitato Comunale Gemellaggi sono esonerati dal pagamento di quanto sopra. Sono altresì esonerati i partiti politici e le liste che abbiano propri Consiglieri Comunali eletti o che concorrano all’elezione del Consiglio Comunale, esclusivamente nei trenta giorni antecedenti lo svolgimento di qualsiasi elezione politica o referendaria.
Anche in questi casi l’istanza dovrà essere presentata al Dirigente dell’Area n. 3 almeno sette giorni prima dello svolgimento di ciascuna riunione e in caso di concomitanza la sala sarà concessa al partito o raggruppamento politico che abbia presentato per primo la richiesta come da numero di protocollo.
La Giunta Comunale con proprio atto formale di patrocinio può esonerare totalmente le associazioni iscritte all’Albo Comunale dal pagamento dell’importo sopra indicato.
Le scuole pubbliche di ogni ordine e grado sono esonerate dal versamento della quota dovuta.
Art. 19
Il presente Regolamento si compone di 19 articoli ed entra in vigore una volta divenuta esecutiva la relativa delibera consiliare di approvazione Con l’entrata in vigore del presente regolamento si intende ad ogni effetto abrogato lo Statuto della Biblioteca approvato con deliberazione di C.C. n.45 del 03.03.1993 e il Regolamento approvato con deliberazione di C.C. n 126 del 31 ottobre 1995.
Le tariffe determinate ai precedenti articoli, possono essere modificate dalla Giunta Comunale, ogni anno al momento dell’approvazione del Bilancio di Previsione.
Il presente Regolamento si compone di ventuno articoli ed entra in vigore ai sensi dell’articolo 14, 6° comma dello Statuto del Comune di San Vincenzo, una volta decorsi 15 giorni dalla data di pubblicazione all’Albo Pretorio, da effettuare dopo che la deliberazione di approvazione sia divenuta esecutiva.
Con l’entrata in vigore del presente regolamento, si intendono ad ogni effetto abrogati il regolamento della Saletta delle conferenze approvato con deliberazione di Consiglio Comunale 232 del 28 luglio 1989 e il regolamento d’uso della sala consiliare, approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n° 69 del 28 giugno 1996 e successivamente modificato ed integrato con deliberazione di Consiglio Comunale n° 12 del 13 febbraio 2001.
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